一、行业分析

随着社会的发展，企事业单位的人力资源管理工作越来越重要，员工档案的管理也变得至关重要。传统的纸质档案管理方式效率低下，易丢失且难以维护。为了解决这个问题，开发一款员工档案管理小程序成为必要。

二、需求设计

1. 基本信息管理：

a) 员工基本信息录入：包括姓名、性别、职位、部门等基本信息的录入。

b) 基本信息查询：根据员工姓名、部门等条件进行查询。

2. 档案资料管理：

a) 电子档案存储：将员工档案资料以电子形式存储，方便查阅与管理。

b) 电子文件上传：支持员工档案资料的扫描件、证件照片等上传功能。

3. 考勤记录管理：

a) 考勤记录查询：根据日期、员工姓名等条件查询员工的考勤记录。

b) 异常考勤处理：对于缺勤、迟到早退等异常情况进行记录和处理。

4. 培训记录管理：

a) 培训计划制定：制定员工培训计划，包括培训内容、时间、地点等信息。

b) 培训记录管理：记录员工参加的培训活动及相关考核成绩。

5. 绩效评估管理：

a) 绩效指标设定：设定员工的绩效评估指标和权重。

b) 绩效评估结果查询：根据部门、职位等条件查询员工的绩效评估结果。

三、产品流程

1. 员工信息录入流程：

a) 用户登录小程序，进入员工信息录入页面。

b) 输入员工基本信息并保存。

c) 系统自动生成员工编号，并将信息存入数据库。

2. 档案资料管理流程：

a) 用户上传员工档案资料，包括扫描件、证件照片等。

b) 系统进行资料检查和存储，并生成档案编号。

c) 用户可以通过查询功能查看和管理档案资料。

3. 考勤记录管理流程：

a) 用户输入考勤记录，包括日期、上班时间、下班时间等。

b) 系统保存考勤记录，并自动计算迟到早退情况。

c) 用户可以通过查询功能查看和处理异常考勤记录。

4. 培训记录管理流程：

a) 用户制定培训计划，输入培训内容和相关信息。

b) 系统保存培训计划，并生成培训编号。

c) 用户可以记录员工的培训参与情况和考核结果。

5. 绩效评估管理流程：

a) 用户设定绩效评估指标和权重。

b) 系统根据指标和权重进行绩效评估并生成评估结果。

c) 用户可以通过查询功能查看员工的绩效评估结果。

四、产品功能

1. 员工基本信息录入与查询功能；

2. 电子档案存储和上传功能；

3. 考勤记录查询和异常处理功能；

4. 培训计划制定和培训记录管理功能；

5. 绩效指标设定和绩效评估结果查询功能。

五、产品特色

1. 省时高效：通过电子化管理，替代传统纸质档案管理方式，提高工作效率。

2. 数据安全性：采用数据库存储档案资料，保证数据的安全性与完整性。

3. 多维度查询：支持根据多种条件进行查询，方便用户快速定位到所需信息。

4. 提醒与通知：系统可以自动发送提醒和通知，方便用户及时处理相关工作。

以上就是《员工档案管理小程序定制方案》的行业分析、需求设计、产品流程、产品功能和产品特色。希望这份方案能够满足您对于员工档案管理的需求。如有其他问题，请随时与我联系。

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